Uncategorized

7 กลยุทธ์ การเดินบัญชีธนาคาร

การเดินบัญชีธนาคารให้สวยงาม อาจดูเป็นเรื่องเล็กน้อย

แต่ถ้าเป็นการทำธุรกิจ และคุณเองก็เป็นผู้ประกอบการด้วย

คุณต้องหันใส่ใจการเดินบัญชีธนาคาร ด้วยตัวเองแล้วล่ะครับ

 

เพราะการเดินบัญชีธนาคาร เป็นเรื่องสำคัญ

ทั้งใช้เป็นหลักฐานอ้างอิงเวลาตรวจสอบบัญชี

ดูสภาพคล่องทางการเงินของกิจการ และการขอสินเชื่อ เป็นต้น

 

การเดินบัญชีให้สวยงาม ไม่ใช่เรื่องยุ่งยากอย่างที่คิด

ผู้ประกอบการสามารถทำได้ง่ายๆ ด้วยตัวเอง ด้วย

1.เช็คเครดิตบูโร

ก่อนที่จะริเริ่มลงมือเดินบัญชี

ผู้ประกอบการ
ต้องตรวจเช็กดูประวัติทางการเงินของตัวเองก่อน

มีหนี้ค้างชำระหรือจ่ายเงินล่าช้า

จนชื่อเข้าไปติดอยู่ในแบล็คลิสต์ของเครดิตบูโรหรือไม่?

ถ้าพบว่ามีรายชื่อของคุณติดอยู่

ให้รีบติดต่อ
กับบริษัทศูนย์ข้อมูลเครดิตแห่งชาติ
และเจ้าหนี้โดยทันที

เพราะเดินบัญชีไปก็คงไม่มีประโยชน์อะไร

หากชื่อของคุณปรากฏอยู่ในแบล็คลิสต์

2.นำเงินฝากเข้าบัญชีเป็นประจำ

เมื่อผู้ประกอบการแน่ใจว่าไม่มีชื่ออยู่ในบัญชีดังกล่าว

เรามาเริ่มต้นกันการเดินบัญชี นั่นคือ การฝากเงิน

ซึ่งเป็นเรื่องที่สำคัญมาก เพราะสถาบันการเงิน และผู้สอบบัญชี

มักมุ่งเน้นรายละเอียดการนำเงินเข้าไปฝากในบัญชีเป็นหลัก

 

เพราะเงินที่ฝากเข้าบัญชีนั้น

แสดงถึงรายได้ธุรกิจได้รับมาจากการดำเนินงาน

ดังนั้น เมื่อมีรายได้ที่เป็นผลกำไรสุทธิทุกครั้ง

ควรนำเงินดังกล่าว เข้ามาฝากในบัญชีธนาคารโดยทันที

เพื่อให้ยอดเงินเดินอยู่ตลอดเวลา

3.ถอนได้ … แต่ห้ามหมด

ยังมีความเข้าใจผิดอยู่มาก ว่าการเดินบัญชีที่เฟอร์เฟก

คือ การไม่ถอนเงินออกจากบัญชีเลย!!!

คงเป็นเรื่องที่ผิดธรรมชาติมากของการทำธุรกิจ

 

การถอนเงินออกจากบัญชี
สามารถกระทำได้เป็นการปกติ

เนื่องจากเป็นการแสดงถึงความเคลื่อนไหวของบัญชีโดยอัตโนมัติ

เพียงแต่ … การถอนเงินแต่ละครั้ง

ผู้ประกอบการไม่ควรที่จะถอนเงินจนหมดเกลี้ยงบัญชี

นอกจากสะท้อนว่าเดินบัญชีไม่สวยงาม
แล้ว

ยังเป็นการบ่งบอกสถานะการเงินที่ย่ำแย่ของตัวธุรกิจ

 

อยากให้ท่องไว้ในใจว่า …

หากจะต้องถอนเงิน ทำแต่พอดี

และยอดเงินที่ถอนต้องน้อยกว่าที่นำฝากเสมอ (ถ้าเป็นไปได้)

 

4.ยอดเงินคงเหลือสะสมควรเพิ่มมากขึ้น

การเดินบัญชีจะออกมาสวยงามที่สุด
และสามารถเป็นประโยชน์ในการต่อยอดทางธุรกิจได้

ยอดเงินคงเหลือในบัญชีต้องมีอัตราการสะสมเพิ่มมากขึ้น

 

การหมุนเงินภายในบัญชี

ควรมีลักษณะการนำฝากมากกว่าถอนออก

ดังนั้น ผู้ประกอบการควรเดินบัญชี

โดยมียอดเงินคงเหลือสะสมเพิ่มมากขึ้นในทุกๆ เดือน

 

สถาบันการเงินส่วนใหญ่มักตรวจสอบเรียกดูย้อนหลัง 6 เดือน

ผู้ประกอบการควรที่จะต้องกระทำให้นานกว่า 6 เดือน

และพยายามทำเป็นนิสัย

เพื่อเป็นการปลูกฝังค่านิยมในการออมให้กับตนเอง

และจะส่งผลดีต่อสภาพคล่องของกิจการในอนาคตด้วย

 

5.พยายามอย่าให้บัญชีถูกแช่แข็ง

หากบัญชีถูกแช่แข็งไม่มีการเคลื่อนไหวเป็นเวลานาน

หรือที่เรียกว่า บัญชีตาย!!!

ถือว่าผู้ประกอบการประสบความล้มเหลวอย่างสิ้นเชิงในการเดินบัญชี

ดังนั้น พยายามทำให้บัญชีมีการเคลื่อนไหวอยู่ตลอดเวลา

ด้วยการนำธุรกรรมการเงินที่เกิดขึ้นทั้งหมดของกิจการ

ปรากฏตัวที่สมุดบัญชีในธนาคารให้ได้

เช่น การรับเงินจากลูกค้าด้วยวิธีการโอนผ่านธนาคาร

การสั่งจ่ายเรื่องต่างๆ ด้วยเช็คเงินสด เป็นต้น

6.หลีกเลี่ยงพฤติกรรมที่เป็นผลเสีย

ผู้ประกอบการต้องระมัดระวัง และหลีกเลี่ยง

การสร้างประวัติที่เป็นผลเสียต่อการเดินบัญชีในทุกๆ ด้าน

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เรื่อง เช็คคืน

เพราะหากเกิดขึ้น แม้เพียงครั้งเดียว

ก็จะถูกบันทึกลงไปในสมุดบัญชีโดยอัตโนมัติ

ซึ่งส่งผลกระทบการเดินบัญชีล้มเหลวได้โดยทันที

ไม่ต่างจากการตายทั้งเป็นของธุรกิจเลยก็ว่าได้

 

ดังนั้น ผู้ประกอบการควรจะต้องหลีกเลี่ยงให้มากที่สุด

หากคิดจะประสบความสำเร็จในการเดินบัญชีให้สวยงาม

 

7.อย่าแต่งบัญชีโดยเด็ดขาด

การทำธุรกิจไม่ได้สวยงามราบรื่นไม่ซะทุกอย่าง

ย่อมหนีไม่พ้นที่จะส่งผลกระทบต่อการเดินบัญชี

สิ่งหนึ่งที่ผู้ประกอบการต้องทำ คือ การยอมรับความจริง

 

เพราะ การแต่งบัญชีให้สวยงาม

ไม่เป็นประโยชน์อะไรเลยกับการทำธุรกิจในอนาคต

โอกาสที่จะถูกตรวจสอบเจอค่อนข้างง่ายมาก

และส่งผลต่อภาพลักษณ์ความน่าเชื่อถือของบริษัทในที่สุด

 

การเดินบัญชี

… เป็นเหมือนลมหายใจเข้าออกของกิจการ

… เป็นบทพิสูจน์ความต่อเนื่องในการทำงานบนถนนธุรกิจ

… เป็นเครื่องตรวจวัดการทำงานในวันนี้

…. เป็นฐานข้อมูลต่อยอดกิจการให้เติบโตในวันหน้า

 

ฉะนั้น ผู้ประกอบการทุกคน

ควรใส่ใจให้มาก เริ่มต้นลงมือเดินบัญชีให้สวยงามตั้งแต่วันนี้ เพื่อความได้เปรียบในการทำธุรกิจในวันข้างหน้าที่รออยู่

 

รออะไรอยู่ล่ะ?

รีบลงมือเดินบัญชีให้สวยงามกันเร็ว!!!

lnwTax

lnwtax

CBA, FChFP, IC
Tax & Business Consultant
Financial & Wealth Solution

199/177 Moo 5 Thanon Kamphaeng Phet 6
Lak Hok, Amphoe Mueang Pathum Thani 12000

Fax : +662 116 9887
Email   : lnwtax13@gmail.com